本系统包括汽车衡发货系统和业务办公系统两部分,汽车衡发货系统实现多汽车衡之间及汽车衡控制系统与销售办公系统之间的联网操作,实现发货数据的自动控制,保障发货数据的准确与安全,并能够自动完成发货数据统计,向其他业务部门提供时实共享数据。业务办公系统实现在销售部、质量科、运输科、生产部以及发货科之间共享各种业务数据,实现各部门的协调办公,并向企业领导提供各种汇总数据,对各种决策提供辅助支持。
系统运用现代信息技术,实现办公过程自动化,实现管理方式系统化、网络化、电子化。系统遵循国际上先进的管理思想,规范企业各项管理,对企业的各种资源和整个生产、经营过程实行有效的组织、协调、控制,实现对企业的物流、资金流和信息流的全面集成和统一管理,帮助企业最大限度地降低成本,全面提高企业的经济效益和市场竞争能力。
销售部业务:客户资料维护、产品资料维护、销售订单管理、收款单管理、提货单管理、质检单打印。
公路科业务:车辆管理、司机管理、集港单管理、航运发货管理、运量统计。
铁路科业务:集站单管理、火车发货管理。
发货科业务:自动过磅处理、进料过磅处理、过磅单手工录入、皮重作废处理、补打磅单、转帐处理、查询统计、 IC卡处理。
质量科业务:质检单录入、质检单修改、质检单查询。
统计报表:发货日报、发货周报、发货月报、销售明细表、订单明细表、欠款订单明细表、欠货订单明细表、提单明细表、超发提单明细表、待发提单明细表、厂内发货查询、厂外发货查询、发货统计。
系统维护:括密码修改、用户权限管理、登录帐户名称维、操作日志的管理。
强大的查询、汇总功能:系统提供自定义的查询功能,可以任意组合查询项目,可以定义各种复杂的多条件查询。
高度自动化:操作员只要录入最少的信息,系统便可自动进行各种计算和业务处理、自动给出各种统计、汇总报表。
系统提供了完备的权限管理机制:每个系统用户只能看到自己拥有权限的功能,而且系统对各种业务操作有详细的记载,这样使各种业务的处理责任明确,操作安全。
提供个性化的报表:用户的日常工作离不开各种工作报表,而每个企业要求的报表又是各不相同的,我们可以为用户定制完全符合用户实际要求及日常管理习惯的各种报表。
提供与相关系统的接口:系统支持与采购、库存、生产、财务等子系统的接口,可以从这些子系统中获得数据或向这些系统输送数据,保持了数据的一致性。