基于B/S模式的实验室管理系统是将以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具,结合网络化技术,将实验室的业务流程、物资资源以及行政管理等以合理方式进行整合,系统主要功能包括检验室的数据采集、数据处理与报告、数据查询、检验物资管理等功能。系统以检验信息生成、处理、存储及数据交换为主线,集网络、通信、决策分析于一体,实现检验管理的标准化、规范化、科学化、网络化。
随着我国各种信息化建设的逐步深入,电子计算机技术向各个行业广泛渗透,实验室信息化管理越来越显现出重要性和紧迫性。网络信息化建设日益引起管理者的高度重视、检验工作需要步入一个以自动化、信息化、网络化为主要特征的新时期。 目前,实验室信息管理系统在西方发达国家的应用相对比较成熟,我们国家经过多年发展,很多实验室也开始逐渐认识到信息化在管理中的作用,纷纷开始信息化管理软件的开发工作。在这种背景下,我们决定开发本实验室信息管理系统。 系统实现检验管理的标准化、规范化、科学化、网络化,可大大提高了实验室的检测效率,降低了实验室运行成本并且使传统实验室手工作业中存在的各种弊端得以顺利解决。 具体讲本系统的使用具有以下意义:
1、建立长期检验档案信息库。本系统实现检档案信息化,为及时、准确的检验资料共享奠定了基础,实现临检结果的长期储存。
2、建立检验报告单计算机自动查询系统。通过系统查询功能可快捷、准确、方便地检索历史检验数据。
3、检验报告科学规范。该系统将各项检验内容进行了科学化规范。对检验种类、项目、测定值、单位、参考范围等做了规范,检验结果一目了然。
4、强化检验科室管理工作。本系统是将先进的管理思想、业务经验、质控手段与最新的计算机信息化技术有机结合,堵住了虚假检验、漏检等管理漏洞,为加强科室管理工作,提高经济效益提供了科学手段。
5、提高了社会效益和经济效益。本系统实现实时服务,通过网络即可报检、查询检验进度。配合优质高效服务,必然能吸引更多客户,自然也就获得社会效益和经济效益双丰收。
6、促进现代化建设步伐。本系统使检验科室实现了从化验到出报告全过程的自动化、信息化,系统还提供了检验数据与外部部网络的共享接口,达到了临检信息共享的一致性和规范性,实现了信息交流计算机化,大幅度地提高了工作效率和管理服务水平。
1、样品登记。包括以下三种信息的登记:
(1)基本信息:包括登记号、样品总称、报验单位和编号、送检部门、联系人、联系电话、传真、电子邮箱、要求完成日期、是否加急、收样日期、收样人、备注等信息。
(2)样品信息:包括每个样品的样品编号、样品名称等信息。
(3)样品检验项目:登记每个样品的检验项目”。
2、样品标签打?。何耸迪置ぱ觳?,样品标签只标注样品编号、样品名称信息,不显示委托单位等表明样品来源的信息。
3、样品登记审核:由相关人员进行登记审核,确定登记内容是否正确及是否允许进入下一环节,审核人可填写审核意见。
4、收费界定:完成样品登记并通过审核后,样品信息不能直接进入检测环节,需要首先界定收费情况,确定实际应收费金额及是否允许提前检测,在收费界定环节确定允许提前检验的项目(按协议定期结算的项目)可进入检测环节,否则在财务办理实际交费后进入检测环节。。
5、财务收费:系统以列表方式显示完成收费界定而未交费的记录,实际收款后用户在记录上在是否交纳项上打勾提交,并可打印收据。
6、检验结果录入:系统以列表方式显示当前用户待检验任务,并可以填写检验结果。
7、检验结果校对:系统以列表方式显示当前用户待校对任务,用户在每条记录上点击“校对”标签完成校对,校对时间系统自动取当前时间,校对人系统自动取当前用户,如果校对时发现问题,填写校对意见并反馈给前一级操作人员。
8、检验结果审核:系统以列表方式显示当前用户待审核任务,用户在每条记录上点击“审核”标签完成审核,审核时间系统自动取当前时间,审核人系统自动取当前用户。用户也可成批审核,如果审核时发现问题,填写审核对意见并反馈给前一级操作人员。
9、检测报告打?。杭煅榱鞒探崾?,系统自动生成检测报告并打印,根据检测项目的具体情况,系统提供多种打印报告的方式。
10、特殊业务处理:主要处理由于误操作的业务回退,与正常业务相反,业务回退的处理顺序与正常顺序相反,由后向前逐步回退。具体包括检测结果审核回退;检验结果校验回退;检验结果录入回退;财务收费回退;收费界定回退;样品登记回退。
11、系统设置:包括科室设置、系统用户设置、检测项目设置、系统用户权限设置。
12、查询统计:根据用户选择的查询条件,查询检测任务列表,并可了解每个检测任务的进展情况,可以按科室、检测员、检测仪器、样品种类、检测项目等条件汇总一段时间内的检测任务、收费金额等数据。
13、检测仪器管理:对检测仪器信息进行维护,仪器信息数据项目包括编号、名称、英文名称、型号、类别、产地、制造商、制造商英文名称、出厂日期、购买日期、校验周期、用途、备注等信息。
14、客户资料管理:对客户信息进行维护,客户信息数据项目包括:编号、名称、英文名称、地址、开户银行、银行帐号、法人代表、联系人、联系电话、传真号码、电子信箱、邮政编码、备注等信息。
15、库存管理:实现对标准品、药品、试剂材料等的出入库、发放管理,
16、数据发布网站:对外发布宣传信息和检测任务进展情况信息。
系统以现代计算机技术为手段,结合先进的信息处理及管理技术,以电子化、信息交换的系统化、规范化、自动化及管理决策的信息化与科学化为主要目标,实现对各个检验业务的协同处理和资源共享。系统采用流行的B/S架构,便于安装和维护,并可以运行在多种网络环境下,便于系统的升级和扩展。操作系统采用Windows 平台,具有良好的用户界面,操作比简单,具有比较好的性能价格比。