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一、系统简介：

系统运用现代信息技术，实现企业管理方式系统化、网络化、电子化，实现办公过程自动化。系统遵循国际上先进的管理思想，规范企业各项管理，对企业的各种资源和整个生产、经营过程实行有效的组织、协调、控制，实现对企业的物流、资金流和信息流的全面集成和统一管理，帮助企业最大限度地降低成本，全面提高企业的经济效益和市场竞争能力。

二、主要功能：

1、人力资源管理

(1)基本档案管理：通过本软件企业可建立部门及职工详细的档案信息，企业工作人员可根据权限设置随时随地对这些信息进行查阅，系统可根据各种查询条件对档案信息进行分类检索和统计，使管理者清楚地了解企业的人员组成状况。

职工变化管理：包括职工增加、职工减少、职工内部调动、适用转正、合同续签等业务处理，只要劳资人员根据实际业务进行简单操作，系统自动统计人员的增减变动情况并自动反应到工资核算、社保报表等业务数据中。系统提醒哪些职工适用将要到期、哪些职工合同将要到期、哪些职工将要到退休年龄等，保证业务人员及时地处理相关业务而不会发生遗漏。

职工考勤表管理：通过本系统各个部门每月把自己部门职工的考勤表录入电脑，系统自动进行汇总并根据考勤数据自动计算职工工资。

考核管理：通过本系统，企业可建立完善的考核制度，系统支持指标考核及计件考核等考核办法，系统可为各种工作角色设置考核指标，每月各部门可分别考核也可统一考核，系统自动进行考核数据汇总并自动计算职工的绩效工资。

职工工资管理：系统自动计算每月应发工资职工人数，自动根据考勤、考核数据进行职工各项应发、应扣、实发等工资项目的计算并保存各月职工的工资发放记录，方便进行各种查询和统计。同时系统提供了方便的职工工资帐套维护、职工工资调整等功能。

社保核算管理：系统根据设定的职工参保参数及工资基数自动核算各种社保费用并生成各种报表数据，包括费用汇总表、费用明细表、增减变动表等。

职工招聘管理：各部门可以使用本软件系统提交人员招聘申请，经审批后提交到人力资源部，人力资源部反馈招聘结果。系统可完成整个招聘流程的管理并可建立备用人才库以备日后使用。

积分管理：为了更好地激励职工的工作热情，本系统提供积分管理机制，企业可根据自己情况设置积分类别，系统提供积分记录、积分汇总查询、积分排名等功能。

规章制度管理：企业可将各种管理制度纳入系统管理，方便各种制度文件的归档及查询。

信息提醒：包括试用到期提醒、合同到期提醒、生日提醒、退休提醒等功能。

2、企业库存管理

入库管理：包括入库单录入、入库单审核、入库单冲、补帐录入、入库冲、补帐审核等功能。

出库管理：包括出库单录入、出库单审核、出库单冲、补帐录入、出库冲、补帐审核等功能，系统自动进行各部门领用物资的成本核算。

物资报废管理：包括报废登记、报废单审核等功能。

冻结、解冻管理：冻结后物资系统不允许领用，解冻后方可领用。

借用记录管理：记载物资的借用及归还过程。

货位调整：调整物资所在货位。

数据查询：包括入库查询、出库查询、最新库存查询、借用记录查询、库存报警查询等功能。

统计报表：包括付款通知单、付款明细表、入库明细表、出库明细表、库存记录等功能。

系统维护：包括部门信息维护、用户信息维护、物资分类编码维护、物资档案维护、供应商信息维护、系统权限管理、税率维护等功能。

3、设备管理

设备台账维护：包括设备信息录入与修改、设备配件信息的录入与修改等功能。

设备检修管理：根据各种设备的检修周期及出厂日期等信息，系统自动提醒待检修设备并可维护检修记录。

设备台账查询：对设备信息进行分类查询。

4、全面预算管理

预算费用项目设置：设置各种纳入预算的费用项目并实行编码管理。

预算编制：年初各个部门分别编制本部门全年各月的费用预算表。

预算审核：对各个部门提交的预算表进行审核

用款管理：包括用款申请、用款审核、实际付款的用款流程管理，系统自动将用款数据和预算数据进行比对，对超预算的费用自动提醒。

汇总查询：包括预算表、预算实绩表、用款情况表等，随时查询预算的执行情况。

5、工作计划管理

部门工作计划：包括部门工作计划制定、部门工作计划落实、部门工作计划查询等功能，不仅本部门对自己的工作有明确的目标和实现步骤，企业管理者也可随时了解各部门的工作进展情况。

个人工作计划：包括个人工作计划制定、个人工作计划落实、个人工作计划查询等功能，与部门工作计划一样使职工个人对自己的工作有明确的目标和实现步骤，企业管理者也可随时了各职工的工作进展情况，同时工作计划数据可为职工的工作考核提供依据。

三、软件特点：

1、系统提供流程化的管理：通过本系统可实现企业各个部门的分工协作，如工资核算过程，各部门可分别对本部门的职工进行考核、考勤，系统自动把这些数据汇总到人力资源部门，人力资源部门根据这些汇总数据计算职工工资后把工资数据自动提交给财务。

2、系统提供完善的工作提醒机制：对于每个操作员，进入本系统后“代办事宜”栏可显示该操作员等待办理的业务，保证操作员不会遗漏工作。

3、强大的查询、汇总功能：系统提供自定义的查询功能，可以任意组合查询项目，可以定义各种复杂的多条件查询。

4、系统提供了完备的权限管理机制：每个系统用户只能看到自己拥有权限的功能，而且每个业务员分配了对企业职工的管理权限，只能管理自己拥有管理权限的部门及其职工，这样使各种业务的处理责任明确，操作安全。

5、系统可适用于各种网络环境：不管是在企业局域网还是互联网环境，经过配置后软件都能正常使用，真正实现了随时随地办公。

6、适应性强、开放性好：本系统适用于不同性质、不同规模的单位，工资设置可以采用绩效工资模式，也可不采用绩效考核方式，用户可以根据本单位的实际情况进行二次开发，建立适合本单位的指标体系、管理模式、工资标准、工资计算公式、各种报表等。